Si vous parvenez à suivre nos conseils lors de l’envoi de vos courriels, nous vous garantissons que vous ne serez pas dans le dossier spam. Nous avons vu trop de courriels envoyés à différentes organisations qui n’ont pas de Sujet, ou, le Sujet est le Message, auquel cas il n’y a pas de Message.
Parfois, lorsqu’il y a un Sujet et un Message, le Message n’est pas au bon format où l’on a :
- Accueil : “Monsieur…. / Bonjour, / Cher Responsable /…”
- Premier paragraphe : Soyez clair et direct. Dans ce paragraphe, vous devez vous présenter et indiquer la raison de votre courriel. Que vous postulez pour un emploi, que vous posez des questions sur un service ou que vous proposez un produit, mentionnez-le dans les premières phrases.
- Deuxième paragraphe : Cette section devrait entrer plus en détail sur la raison de votre message. Si vous postulez pour un emploi, indiquez quel avantage vous pouvez apporter à l’entreprise. Lorsque vous avez des questions, posez-les, ne divaguez pas. Et si vous vendez quelque chose, soyez direct et décrivez comment votre produit ou service peut résoudre les problèmes du destinataire.
- Troisième paragraphe : Concluez votre e-mail professionnel en remerciant le destinataire pour son temps et sa considération.
- Clôture : « Sincèrement/Respectueusement/etc. [Votre nom et prénom]”
- Signature : [Votre nom et prénom]/ [Votre adresse e-mail]/ [Votre numéro de téléphone] / [L’URL de votre profil LinkedIn].
N'oubliez pas de faire un suivi !
Une fois que vous avez maîtrisé le formatage d’un e-mail, la prochaine étape sur lequel vous devez vous concentrez est le suivi.
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