Travail à distance : les bons dossiers, où que vous soyez
Votre équipe accède aux bons dossiers depuis le bureau, la maison ou une autre ville.
Quand les documents sont numériques, classés et protégés, chaque membre de l’équipe y accède depuis le bureau, la maison ou une autre ville, selon ses droits. Les déplacements difficiles ne bloquent plus le travail.
Modifié il y a 5 minutes
Consulté en déplacement
Commentaire ajouté
Quand venir au bureau devient compliqué
Routes bloquées, quartiers difficiles d’accès, équipes réparties entre plusieurs villes ou à l’étranger : en Haïti, il n’est pas toujours possible d’être au bureau pour consulter un dossier. Avec des archives papier, le travail s’arrête.
Ce qui devient possible
- Consulter et valider un document depuis un ordinateur ou un téléphone.
- Travailler à plusieurs sur la même version, sans s’envoyer de copies.
- Garder le contrôle des accès, même hors du bureau.
- Continuer à servir vos clients ou bénéficiaires pendant une crise.
Sécurité d’abord
Travailler à distance ne veut pas dire tout ouvrir. Chaque accès reste lié à une personne et à un rôle, et l’historique garde la trace de chaque action.
Comment nous procédons
Nous mettons en place l’accès sécurisé à vos documents, nous configurons les droits de chaque membre de l’équipe, et nous les formons à travailler à distance en toute sécurité.
Les autres avantages.
Une seule version de référence
Fini les copies qui se contredisent : tout le monde travaille sur le même document, à jour.
Lire l’article →Retrouver en secondes
Une recherche par nom, date ou client remplace des heures de fouille dans les classeurs.
Lire l’article →Accès contrôlé
Chacun voit seulement ce qu’il doit voir, et les documents sensibles restent protégés.
Lire l’article →Parlons de votre croissance.
La première consultation est gratuite. Parlez-nous de vos objectifs, nous bâtirons un plan adapté à votre budget.