Écoles et universités : comprendre l’argent et les résultats de votre établissement
Une école a souvent un logiciel pour les élèves et les parents, et une comptabilité tenue à part.
Une école a souvent un logiciel pour les élèves et les parents, et une comptabilité tenue à part. En reliant les deux, nous montrons les retards de paiement famille par famille, la rentabilité de chaque classe et de chaque activité, et les résultats scolaires par niveau.
Le problème
La direction sait combien d’élèves sont inscrits, mais pas exactement combien chaque classe rapporte et coûte. Les retards de scolarité s’accumulent sans suivi clair, et il est difficile de prévoir la trésorerie des mois difficiles.
Un cas concret
Prenons une école de 850 élèves, du préscolaire au secondaire, avec une cantine et un service de transport.
- Nous croisons la liste des élèves, les paiements reçus et les dépenses de l’année.
- L’IA repère que 18 % des familles ont plus de deux mois de retard, concentrées dans trois classes.
- Le transport coûte plus qu’il ne rapporte, alors que la cantine dégage une marge de 22 %.
- Une prévision de trésorerie montre le creux de janvier, ce qui permet de planifier les relances à temps.
Ce que nous livrons
- Retards de scolarité par famille et par classe, avec une liste de relance.
- Revenus et dépenses par classe, par niveau et par activité.
- Résultats scolaires par niveau et par matière.
- Une prévision de trésorerie pour l’année scolaire.
Ce qu’il vous faut
Un export de votre logiciel scolaire et de votre comptabilité, ou simplement vos fichiers Excel. Les données des élèves restent confidentielles.
Commencer par un diagnostic gratuit.
Diagnostic de vos données
- Inventaire de vos fichiers et bases
- Les questions à poser
Rapport mensuel
- Nous venons chercher vos données sur place
- Rendez-vous mensuel
- Rapport et recommandations
Rapports IA
- Vous nous donnez vos données
- Nous travaillons, vous recevez
Prix de départ en dollars américains, adaptés à la taille de vos données. Le diagnostic est gratuit. Vous préférez être autonome ? Rapports IA : 600 $ pour 12 mois, ou 1 200 $ pour l’IA installée chez vous avec la formation.