Trasabilite : konnen kiyès ki fè kisa, ak ki lè
Kiyès ki konsilte, modifye oswa valide yon dokiman, ak ki lè : itil an ka odit oswa litij.
Trasabilite, se istorik otomatik chak dokiman : kiyès ki kreye l, konsilte l, modifye l oswa valide l, ak ki dat. Si gen yon odit, yon kontwòl bayè fon oswa yon litij, repons lan deja la.
| Dat | Kiyès | Aksyon |
|---|---|---|
| 12/10/2026 | Direksyon | Vèsyon 5 apwouve |
| 10/10/2026 | Jiridik | Kloz 4 modifye |
| 08/10/2026 | Kontablite | Dokiman konsilte |
| 02/10/2026 | Direksyon | Dokiman kreye |
Lè kesyon an poze
« Kiyès ki te apwouve depans sa a ? » « Èske kliyan an te resevwa bon vèsyon kontra a ? » « Èske yo te modifye rapò sa a apre yo te siyen l ? » Ak dokiman papye ak anpil kopi, kesyon sa yo souvan rete san yon repons ou ka fè konfyans.
Sa istorik la anrejistre
- Kreyasyon dokiman an ak otè li.
- Chak modifikasyon, ak dat la ak moun nan.
- Validasyon ak siyati yo.
- Konsiltasyon dokiman sansib yo.
Itil pou odit ak bayè fon yo
ONG ak enstitisyon yo souvan dwe pwouve pwosedi yo bay yon bayè fon oswa yon oditè. Yon istorik konplè, ki enposib pou falsifye, ranplase plizyè jou travay pou rekonstwi tout bagay apati klasè ak imèl.
Kijan nou fè sa
Nou chwazi avè ou dokiman ki dwe trase yo, nou mete anplas yon sikwi validasyon ki senp, epi nou fòme ekip ou yo pou itilize l chak jou.
Lòt avantaj yo.
Kontinwite
Dokiman ou yo siviv dife, inondasyon ak demenajman gras a kopi sovgad yo.
Li atik la →Travay a distans
Ekip ou jwenn bon dosye yo depi biwo a, lakay oswa nan yon lòt vil.
Li atik la →Yon sèl vèsyon referans
Fini ak kopi ki kontredi youn lòt : tout moun travay sou menm dokiman an, ki ajou.
Li atik la →Ann pale de kwasans ou.
Premye konsiltasyon an gratis. Pale nou de objektif ou yo, n ap bati yon plan ki adapte ak bidjè ou.