Dosye ou nan kèk segonn, pa nan plizyè èdtan.
Nou nimerize, òganize epi sekirize dokiman antrepriz ak enstitisyon an Ayiti, epi nou fòme ekip ou yo.
Fini ak kopi an doub.
Jesyon kontni antrepriz (ECM, Enterprise Content Management) se nimerize dokiman papye yon òganizasyon, klase yo nan yon sistèm sekirize, kontwole kiyès ki ka konsilte yo epi kenbe tras chak modifikasyon. Le Numérique Haïti mete sistèm sa a anplas epi fòme ekip ou yo. Konsa, chak dokiman egziste nan yon sèl vèsyon referans, olye anpil kopi papye k ap sikile san kontwòl. An Ayiti, sa vle di de bagay : ekonomi sou papye ak toner, ak dokiman ki pwoteje kont dife, piyaj ak lòt konsekans ensekirite a.
Twòp kopi, okenn vèsyon ou ka fè konfyans.
- Menm dokiman an enprime epi fotokopye ankò e ankò
- Pèsonn pa konnen ki vèsyon ki bon an
- Kopi k ap sikile san kontwòl
- Plizyè èdtan pèdi pou chèche bon dosye a
Yon sèl vèsyon referans.
- Chak dokiman nimerize yon sèl fwa epi klase
- Tout moun konsilte menm vèsyon an
- Aksè dapre wòl chak moun, ak istorik
- Mwens enpresyon ak fotokopi
De rezon esansyèl an Ayiti.
Mwens kopi, mwens depans.
Chak fotokopi koute papye, toner ak izi machin nan. Lè dokiman referans lan dijital, ou sispann enprime « an ka ».
- Mwens toner ak papye pou achte
- Mwens pàn ak antretyen fotokopyèz
- Mwens espas pèdi pou estoke achiv
- Mwens tan pèdi pou chèche
Dokiman ou yo siviv pi move moman yo.
Ak ensekirite k ap fè ravaj kounye a, yon biwo ka boule, yo ka piye l oswa ou ka oblije abandone l sanzatann. Dokiman ki nimerize epi ki sovgade lòt kote pa disparèt avè l.
- Pwoteksyon kont dife, piyaj ak inondasyon
- Kopi sovgad nan yon lòt kote
- Aksè depi yon lòt biwo oswa yon lòt vil
- Ou rekòmanse travay rapid apre yon deplasman
Sa jesyon kontni pote pou ou.
Jesyon kontni antrepriz (an angle ECM, Enterprise Content Management) òganize tout kontni òganizasyon ou : dokiman, kontra, fakti, imèl, imaj ak dosye.
Yon sèl vèsyon referans
Fini ak kopi ki kontredi youn lòt : tout moun travay sou menm dokiman an, ki ajou.
Li atik la →Jwenn nan kèk segonn
Yon rechèch pa non, dat oswa kliyan ranplase plizyè èdtan fouye nan klasè.
Li atik la →Aksè kontwole
Chak moun wè sèlman sa li dwe wè, epi dokiman sansib yo rete pwoteje.
Li atik la →Trasabilite
Kiyès ki konsilte, modifye oswa valide yon dokiman, ak ki lè : itil an ka odit oswa litij.
Li atik la →Kontinwite
Dokiman ou yo siviv dife, inondasyon ak demenajman gras a kopi sovgad yo.
Li atik la →Travay a distans
Ekip ou jwenn bon dosye yo depi biwo a, lakay oswa nan yon lòt vil.
Li atik la →Twa etap.
Odit
Nou fè envantè dokiman ou yo, sikilasyon yo ak obligasyon konsèvasyon ou yo.
Nimerizasyon ak klasman
Nou nimerize achiv yo epi nou kreye yon plan klasman ki senp.
Fòmasyon ak swivi
Ekip ou yo aprann itilize sistèm nan, epi nou rete disponib.
Kesyon ou yo.
Ki diferans ak jesyon dokiman ?
Jesyon dokiman (GED) okipe sitou nimerize ak klase dokiman. Jesyon kontni antrepriz ale pi lwen : li kouvri tout kontni yo (imèl, imaj, fòmilè), dwa aksè yo, istorik vèsyon yo ak règ konsèvasyon yo.
Pou ki òganizasyon ?
Antrepriz, enstitisyon, ONG, kabinè ak lekòl ki jere anpil kontra, dosye anplwaye, fakti oswa dosye kliyan.
Kisa ki rive orijinal papye yo ?
Dapre obligasyon legal ou yo, nou konsève yo, nou achive yo lòt kote oswa nou detwi yo yon fason ki sekirize. Nou fikse règ la avè ou.
Konbyen sa koute ?
Pri a depann de kantite dokiman ak kantite itilizatè. Odit depa a fèt pandan konsiltasyon gratis la.
Ann pale de kwasans ou.
Premye konsiltasyon an gratis. Pale nou de objektif ou yo, n ap bati yon plan ki adapte ak bidjè ou.