Continuité : vos documents survivent au pire
Vos documents survivent aux incendies, aux inondations et aux déménagements grâce aux copies de sauvegarde.
Des documents numérisés et sauvegardés dans un autre lieu ne disparaissent pas avec le bureau. En cas d’incendie, de pillage, d’inondation ou de départ forcé, l’organisation récupère ses dossiers et reprend son activité.
Un risque bien réel en Haïti
Avec l’insécurité actuelle, un bureau peut brûler, être pillé ou devoir être abandonné du jour au lendemain. Des entreprises et des institutions ont perdu en une nuit des années d’archives : contrats, titres, dossiers d’élèves ou de patients, pièces comptables.
La règle des copies de sauvegarde
- Le document numérique de référence, dans votre système.
- Une sauvegarde automatique dans un autre lieu, hors de vos locaux.
- Des tests réguliers pour vérifier que la restauration fonctionne vraiment.
Reprendre l’activité ailleurs
Quand les documents sont accessibles en ligne de manière sécurisée, l’équipe peut travailler depuis un autre bureau ou une autre ville pendant que la situation se stabilise. L’activité ne s’arrête pas avec le bâtiment.
Comment nous procédons
Nous commençons par les documents dont la perte serait la plus grave, nous les numérisons, puis nous mettons en place des sauvegardes hors site et un plan simple pour les récupérer en cas de problème.
Les autres avantages.
Travail à distance
Votre équipe accède aux bons dossiers depuis le bureau, la maison ou une autre ville.
Lire l’article →Une seule version de référence
Fini les copies qui se contredisent : tout le monde travaille sur le même document, à jour.
Lire l’article →Retrouver en secondes
Une recherche par nom, date ou client remplace des heures de fouille dans les classeurs.
Lire l’article →Parlons de votre croissance.
La première consultation est gratuite. Parlez-nous de vos objectifs, nous bâtirons un plan adapté à votre budget.