Commerces et boutiques : savoir quoi commander, et quoi arrêter
Un commerce enregistre déjà ses ventes, ses achats et son stock, souvent dans plusieurs fichiers ou logiciels.
Un commerce enregistre déjà ses ventes, ses achats et son stock, souvent dans plusieurs fichiers ou logiciels. En analysant ces données avec l’IA, nous montrons quels produits rapportent vraiment, quoi commander et quand, et quel stock dort sur les étagères.
Le problème
Le propriétaire commande « au feeling ». Certains produits manquent au moment où les clients les demandent, d’autres restent des mois en stock. L’argent immobilisé dans ce stock ne sert à rien, et les ruptures font partir les clients chez le concurrent.
Un cas concret
Prenons un magasin de pièces automobiles qui vend pour 15 marques japonaises, avec 42 000 références. Ses ventes sont dans le logiciel de caisse, ses achats dans Excel, et son stock dans une base séparée.
- Nous relions les trois sources et nettoyons les doublons.
- L’IA calcule, pour chaque référence, la vitesse de vente et le délai du fournisseur.
- Résultat : une liste de 46 références à recommander avant rupture, et 312 références sans vente depuis 6 mois, soit 36 500 $ US immobilisés.
- Les pièces de camions (Hino, Isuzu) ressortent avec la meilleure marge : on les met en avant auprès des transporteurs.
Ce que nous livrons
- Ventes, marges et rotation par produit, par marque et par mois.
- Une liste « quoi commander et quand », mise à jour chaque mois.
- Le stock dormant à liquider ou à retourner.
- Un rapport de trésorerie : l’argent qui entre, qui sort, et celui bloqué en stock.
Exemple : extraire les ventes de votre caisse (Loyverse)
Loyverse est une caisse enregistreuse gratuite qui fonctionne sur une tablette ou un téléphone. Elle est très utilisée par les petits commerces et les boutiques. Les encaissements s’exportent depuis son espace de gestion en ligne, le Back Office.
- Dans le Back Office, ouvrez Reports (Rapports), puis Receipts (Reçus).
- Choisissez la période en haut de la page, par exemple les 12 derniers mois, et le filtre All receipts pour avoir les ventes et les remboursements.
- Cliquez sur Export : vous obtenez un fichier CSV qui s’ouvre dans Excel ou Google Sheets.
- Faites de même avec Sales by item (ventes par article) et Sales by payment type (ventes par mode de paiement), puis enregistrez les fichiers : nous passons les chercher.
| Date | Reçu n° | Article | Montant (HTG) | Paiement |
|---|---|---|---|---|
| 03/10/2026 09:14 | 1-2310 | Filtre à huile Toyota | 1 100 | Espèces |
| 03/10/2026 09:52 | 1-2311 | Plaquettes de frein Nissan | 3 200 | MonCash |
| 03/10/2026 10:20 | 1-2312 | Batterie 12V | 12 500 | Carte |
| 03/10/2026 11:05 | 1-2313 | Bougies (x4) | 2 400 | Espèces |
Chaque reçu donne la date et l’heure, l’article, le montant et le mode de paiement : de quoi voir les heures chargées, les produits qui partent et ce qui va manquer.
Selon votre abonnement Loyverse, certains exports peuvent demander une option payante. Vous utilisez une autre caisse ? Donnez-nous son nom : presque toutes savent exporter leurs reçus.
Ce qu’il vous faut
Un export de vos ventes et de vos achats (Excel, CSV ou logiciel de caisse) suffit pour commencer. Nous travaillons sur une copie, jamais sur votre système.
Commencer par un diagnostic gratuit.
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Prix de départ en dollars américains, adaptés à la taille de vos données. Le diagnostic est gratuit. Vous préférez être autonome ? Rapports IA : 600 $ pour 12 mois, ou 1 200 $ pour l’IA installée chez vous avec la formation.
