Accès contrôlé : chacun voit seulement ce qu’il doit voir
Chacun voit seulement ce qu’il doit voir, et les documents sensibles restent protégés.
L’accès contrôlé consiste à définir, pour chaque dossier, qui peut le consulter, le modifier ou le partager. Les salaires, les dossiers médicaux ou les contrats restent visibles seulement par les personnes autorisées.
| Dossier | Direction | Comptabilité | Équipe |
|---|---|---|---|
| Contrats | Modifier | Lire | — |
| Factures | Lire | Modifier | — |
| Ressources humaines | Modifier | — | — |
| Procédures | Modifier | Lire | Lire |
Le risque des documents ouverts à tous
Une photocopie oubliée sur une imprimante, un dossier du personnel posé sur un bureau, un fichier partagé avec tout le monde par erreur : dans une organisation sans règles d’accès, les informations sensibles circulent sans contrôle.
Des droits selon les rôles
- Direction : accès à l’ensemble des dossiers.
- Comptabilité : factures, paiements, contrats fournisseurs.
- Ressources humaines : dossiers du personnel et salaires.
- Équipe terrain : seulement les documents de son projet.
Quand une personne quitte l’organisation, on retire son accès en un clic. Personne ne part avec une copie des archives.
Protéger aussi contre la perte
Un accès contrôlé limite aussi les erreurs : un document validé ne peut plus être modifié par n’importe qui, et une suppression par erreur peut être annulée.
Comment nous procédons
Nous définissons avec vous les rôles et les dossiers sensibles, puis nous configurons les droits dans le système. Nous vérifions ensemble que chacun accède à ce dont il a besoin, et à rien d’autre.
Les autres avantages.
Traçabilité
Qui a consulté, modifié ou validé un document, et quand : utile en cas d’audit ou de litige.
Lire l’article →Continuité
Vos documents survivent aux incendies, aux inondations et aux déménagements grâce aux copies de sauvegarde.
Lire l’article →Travail à distance
Votre équipe accède aux bons dossiers depuis le bureau, la maison ou une autre ville.
Lire l’article →Parlons de votre croissance.
La première consultation est gratuite. Parlez-nous de vos objectifs, nous bâtirons un plan adapté à votre budget.